一卡通对公结算平台

本方案的目的是为了在学校内部各相关部门与财务处之间实现项目经费的实时转账结算,从而在方便广大教师在校内使用项目经费的同时对项目开支进行实时控制,进一步提高我校的财务管理水平。

实施本方案后,任何持有财务处发放的经费卡的项目负责人或经办人,都可以在财务处指定的结算点通过刷卡方式进行项目经费转账支付,而无需支付现金后再到财务处报销。刷卡支付后,财务处实时扣减项目余额,待结算点定期到财务处进行结算时统一转入结算点的结算科目内。

实施本一卡通方案的优点主要有以下几点:

1) 实时扣款,减少差错,避免超支
由于结算操作采用联网的实时处理,避免了以往内部转账采用经费本签字方式中的差错以及由于时间延迟而导致超支的情况。

2) 简化操作,降低了对结算点收款人员的要求
由于项目的合法性以及项目与支出类型之间的关联关系由财务处专业人员指定规则,计算机联网实时审核,简化了结算点收款人员的工作流程,收款人员无须对学校的项目管理机制了解太多就可上岗。而在传统的方式中,收款人员需要对学校的项目管理机制有较深入的了解,能够分清楚哪些项目可以在哪些结算点支出。

3) 减少财务处记账出错项目的机会
由于财务处报销采用刷卡方式输入项目号,减少了以往手工输入方式项目号输入错误的机会。同时,项目报销时由报销人输入经费卡密码,认证通过后才继续,可以避免一些不必要的纠纷

4) 提高财务服务质量,减少纠纷
通过为项目负责人提供校园网上的查询、Email对帐以及对经办人的联网授权等服务大大方便了项目负责人对项目经费的管理和监督。采用联网授权的方式代替原有的负责人签字机制,可以避免经办人伪造签字等情况的发生,减少不必要的纠纷。

5) 提高各类预算及项目的监督程度
对预算内项目、主管项目、分解项目等可提供实时的执行分析,进一步提高财务管理质量。

报表汇总分析系统

本系统主要针对下属单位的财务报表进行分级上报和汇总,每半年进行一次。各基层单位按照隶属关系上报给上级单位进行初步汇总和分析,然后再上报,分不同范围(如区县、全市、乡镇等)进行汇总和更详尽、全面的分析。下属单位数(2级、3级):

分析报表分类:

1、按不同单位类别对资产负债表、事业支出明细表等主要财务报表中的项目按明细单位进行分类比较。
2、按范围分析各项指标表。
3、支持自定义各类分析表。

国资上报及监控系统

国资上报及监控系统是针对政府下属单位的国有资产进行监控,提高国有资产的运行质量的一套系统软件。它可设置报表的期间(快报、月、季、半年、年报等),含上报内容设置子系统:

(一)可设置下级上报单位代码、名称及各类相关管理特性(如企业、事业等)。
(二)可设置需上报的报表格式,以及上报数据间的审核勾稽关系,供上报时检查使用;并提供异常情况检查(报表审核)及一致性等功能。
(三)可设置报表:
     ①提供市财政部门设置的会计报表,并可对基层上报进行汇总、分类和指标对比分析。
     ②提供浮动表格型的上报报表,其内容为明细帐,如投资变动表、担保变动表、大额固定资产表等各类补充报表。
     ③提供国资办设置的国资报表,每次需上报的表式下发给下级部门供其进行上报。
(四)按各种要求及口径自动进行汇总,供从不同层面进行分析并可定义各类派生指标(来自不同报表)与其它单位或本单位不同期间进行比较分析,提供各类分析表,可定义各类分析表格。

     如果下属分为企业及事业二种性质的单位,而其上报及指标有不同的情况,且事业亦可能改制,因而需提供不同口径的汇总及分析情况表。
     分析报表分类:反映不同单位级别的资产负债表、利润表、税金表及主要经济指标评价表的相关数据内容的分析表。

如果下属分为企业及事业二种性质的单位,而其上报及指标有不同的情况,且事业亦可能改制,因而需提供不同口径的汇总及分析情况表。

分析报表分类:反映不同单位级别的资产负债表、利润表、税金表及主要经济指标评价表的相关数据内容的分析表。

高级管理者平台

财务信息发布的最新手段

遵循财务系统不能与 Internet 网(或校园网)直接相连的安全原则,又要提高财务管理及财务信息透明度, 上海复翼软件开发有限公司综合了网关及防火墙技术,推出了基于 Linux 的安全网。任何使用财务系统及其子系统的企业、学校均可以安装本系统,使财务管理信息通过互联网发布,让相关人员和各级主管都能够方便、快捷地通过浏览器得到他们关心的财务数据。这些数据有:

☆ 财务

• 财务项目收支明细及应收情况
• 各类到款及催款信息查询
• 指定部门的项目明细汇总查询
• 预算及预算执行情况

☆ 教师

• 教师个人工资
• 教师个人酬金
• 指定部门工资及酬金汇总及分析

☆ 学生

• 学生奖助学金情况
• 学生勤工俭学费
• 学生学费收缴情况
指定部门学费情况汇总分析

无现金报帐系统

随着高校教学、科研等各项事业的飞速发展,高校财务部门每日现金流量不断增大。为预防和降低现金周转风险,确保资金安全,提高工作效率与服务质量, 现推出“银校通平台”,他能真正解决您在这些方面的困难;该平台可以实现双向转账,可以满足高校财务处内部财务管理,实现无现金交易的需求,用于商务卡与个人卡之间款项划转的系统。具有优化内部财务管理、节省资金占用,加强现金管理、操作简单、安全性强、交易快捷等特点。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。

平台特色:

1,优化高校财务处内部财务管理。加速资金周转,提高工作效率,规范财务管理,降低人力成本。可以减少人力及资金垫付成本,减少现金保管和流通的风险,防止出纳工作的差错。

2,节省资金占用,加强现金管理。加速资金周转,提高工作效率,规范财务管理,降低人力成本。可以减少人力及资金垫付成本,减少现金保管和流通的风险,防止出纳工作的差错 。

3,优化财务处理流程 。 减少现金流量,减轻工作强度,保障资金流动安全。可以减少往返银行提取现金的次数,不用再重复清点现金,防止出纳配款的差错风险、保管现金的风险以及假钞风险等。

4,系统稳定,交易快捷。

5,操作简单、安全性强。为方便财务人员的使用,从操作流程上体现了“以人为本”的宗旨,界面友好,同时仅限于商务卡与个人卡之间双向款项划转,便于管理,安全性强。

6,为推行国库集中支付制度打下基础。

银校通平台

学生收费—银行主动批量扣款系统是学生收费系统和网上缴费系统的一个新的子系统。该系统依托学生收费系统和网上缴费系统,为高校学生收费提供了一种新的模式。该模式的主要特点是由 银行方发起 、可以进行 大批量扣款 , 扣款结果实时传输到财务处 端,同时 学生可以通过网上缴费系统实时查询扣款明晰信息 。

系统特色:

1 、该系统由银行方主动发起请求扣款,大大减轻了财务处的工作量;

2 、扣款数据通过系统自动传递,省去了财务处与银行来回传递数据的麻烦,保证数据安全

3 、学生银行卡号可以在银行端进行维护,省去了财务处维护卡号的麻烦,保证银行卡正确;

4 、学生可以随时查询自己的交费情况,掌握自己缴费情况。